Arbejdsgrundlag for Tjeleegnens lokalhistoriske arkiv
Tjeleegnens Lokalhistoriske Arkiv, som ejes af Viborg Kommune, er en institution, som organisatorisk hører under Viborg Museum, og som politisk og økonomisk er underlagt Kultur- og Fritidsudvalget.
Arkivet er medlem af sammenslutningen af lokalarkiver (SLA) og er dermed underlagt de minimumskrav til arkivdrift, der er beskrevet i SLA vedtægternes §3 stk. 1 med tilhørende bilag.
Arkivets virkeområde er den tidligere Tjele kommune nemlig sognene: Rødding, Løvel, Pederstrup, Vammen, Lindum, Bigum, Tjele, Nr. Vinge, Vorning, Kvorning, Hammershøj, Ørum, Viskum og Vejrum.
Arkivets formål er
- Arkivet indsamler, registrerer og bevarer arkivalier skabt af private personer, private institutioner, virksomheder og organisationer. Arkivet indsamler arkivalier i form af billeder, billed- og lydoptagelser, skriftligt materiale og andre oplysninger uanset medie vedrørende Tjeleegnen i fortid og nutid. Arkivet sikrer i den forbindelse en god arkivmæssig opbevaring samt en forsvarlig journalisering og registrering af materialet.
- Arkivet stiller det indsamlede materiale til rådighed for offentligheden efter de gældende regler for tilgængelighed, og arkivet fremmer kendskabet til og styrker interessen for Tjeleegnens historie gennem udadvendt virksomhed.
Arkivets drift
Arkivledelsen er ansvarlig for arkivets drift. Arkivledelsens ansvar er tredelt, nemlig et administrativt, praktisk og arkivfagligt ansvar. Ansvaret kan deles mellem flere arkivledere. Det arkivfaglige ansvar, herunder forpligtelserne i forhold til SLA, er dog altid placeret entydigt hos en enkelt arkivleder.
Arkivledelsen refererer til Viborg museum.
Arkivets daglige drift varetages af arkivledelsen og en række frivillige.
Sognerepræsentationen
Tjeleegnens Lokalhistoriske Arkiv har tilknyttet en sognerepræsentant til hvert af de fjorten sogne i arkivets virkeområde. Sognerepræsentanterne styrker indsamlingen af arkivmateriale og lokale historier.
Arkivforum
Arkivforummet styrker arkivet ved at give sparring, rådgivning og andet input til arkivledelsen.
Arkivforummet består af arkivledelsen, de til enhver tid tilstedeværende frivillige, sognerepræsentanter eller bestyrelsesmedlemmer i Tjeleegnens Lokalhistoriske Forening. Møder i arkivforummet holdes i arkivets åbningstid.
Arkivforummet har rådgivende kompetence men ingen selvstændig beslutningskompetence.
Tjeleegnens Lokalhistoriske Forening
For at styrke samarbejdet mellem arkivet og Tjeleegnens Lokalhistoriske Forening, deltager arkivledelsen i foreningens bestyrelsesmøder dog uden stemmeret.
Opløsning
Nedlægges eller ophører grundlaget for at drive Tjeleegnens Lokalhistoriske Arkiv anbringes samlingerne, efter aftale med Viborg Kommune, så deres forbliven i offentligt eje og deres offentlige tilgængelighed derved garanteres.
1. december 2025