Organisering og ledelse af Tjeleegnens lokalhistoriske arkiv
Tjeleegnens Lokalhistoriske Arkiv hører under Viborg Museum og er organisatorisk forankret i museets ledelse. Den daglige drift varetages af arkivledelsen, som refererer direkte til museumschef Brian Wiborg.
Arkivledelsen
Per Vester og Mette Broberg deler posten som arkivleder.
Arkivledelsen har ansvar for arkivets daglige opgaver, herunder modtagelse og registrering af arkivalier, kontakt til frivillige og koordinering af indsamlingsarbejdet i lokalområderne.
Sognerepræsentanter
Arkivet har tilknyttet en sognerepræsentant i hvert af de fjorten sogne i arkivets virkeområde. Knud Erik Hansen fungerer som koordinator for sognerepræsentanterne.
Sognerepræsentanterne bidrager til at styrke indsamlingen af lokalt arkivmateriale og viden om begivenheder, personer og steder. De kan kontaktes af borgere med materiale relevant for arkivet og deltager i erfaringsudveksling og fællesmøder.
Arkivforum
Arkivforummet fungerer som et rådgivende organ for arkivledelsen. Det består af arkivledelsen, de frivillige, sognerepræsentanter og eventuelle medlemmer af Tjeleegnens Lokalhistoriske Forening.
Arkivforum mødes i arkivets åbningstid og bidrager med sparring, rådgivning og idéer til arkivets arbejde. Forummet har ingen selvstændig beslutningskompetence, men understøtter den faglige og organisatoriske udvikling.
Frivillige
Arkivet støttes af en gruppe frivillige, som spiller en central rolle i registreringen og korrekt opbevaring af arkivalier. De mødes typisk hver mandag i arkivets åbningstid, men kan også udføre opgaver hjemmefra efter behov.